Implementacija mobilne evidencije radnog vremena - budite u toku sa tehnologijom

 Evidencija događaja na udaljenim lokacijama

Mobilna evidencija kao alat za praćenje radnih sati omogućava kompanijama da prate efikasnost i produktivnost svojih timova koji rade na udaljenim lokacijama. Svoju primenu nalazi u najrazličitijim poslovnim sektorima i industriji. Npr. građevinske firme često imaju zaposlene koje rade na različitim mestima i terenu. Poslodavci ovakvih firmi mogu pratiti dolazak i odlazak svojih zaposlenih koji su se evidentirali preko mobilnih uređaja i tako pravilno isplanirati poslove i utvrditi koliko su vremena proveli na radnom zadatku. Slično ovome, logističke kompanije mogu koristiti ovu evidenciju kako bi pratili rad vozača i osigurali poštovanje propisa o radnom vremenu. Mobilna evidencija radnog vremena se može primeniti i u sektorima prodaje, usluga na terenu i svim onim sektorima koji podrazumevaju da posao nije vezan isključivo za rad u kancelariji. Takođe, rad od kuće može biti obuhvaćen ovom evidencijom kao i zaposleni koji često putuju na službeni put. Zaposleni koji ide na službeni put može se ujutro pre odlaska prijaviti u prostorijama kompanije, ali zato povratak sa puta može evidentirati na svom mobilnom telefonu. Na taj način poslodavac može imati kompletne podatke o radnim satima zaposlenog iako se on nije odjavio sa uređaja u sedištu firme.

Uštede pri implementaciji mobilne evidencije

Za poslodavce ovakav sistem evidentiranja donosi niz ušteda jer nema ulaganja u opremu (terminale, montažu…) već se najčešće već postojeći pametni uređaj zaposlenog ili kompanije, bilo telefon, računar ili tablet, koristi kao uređaj za evidentiranje sa jednostavnom aplikacijom. Instalacija aplikacije ervTimeClock na pametnom uređaju ili računaru suštinski pretvara u terminal za registraciju događaja. Ona može da radi na Windows ili Android platformi. Za instalaciju aplikacije nije potrebna nikakva registracija, pa korisnik može bez ikakvih dodatnih troškova proveriti njen rad na njegovom uređaju. U slučaju grupne evidencije, na Windows OS-u, korisniku je potreban odgovarajući USB RFID čitač, a na Androidu, telefon koji ima NFC, da bi se korisnici mogli razlikovati.

Ako se evidencija radi za jednog zaposlenog dovoljan je standardni Android/Windows uređaj, uređaj, zaposleni se evidentira jednostavnim odabirom potrebnog događaja. Pri evidenciji, ako uređaj ima kameru moguće je i uslikati osobu koja se evidentirala. Aplikacija je veoma jednostavna i lako se savlada.

Fleksibilnost i tačnost uz jednostavnu evidenciju

Ovakva evidencija može doneti niz prednosti kako poslodavcima tako i zaposlenima. Povećava se tačnost evidencije što je ključna prednost jer se precizno beleži vreme provedeno na radnom zadatku. Aplikacija omogućava zaposlenom da jednostavno evidentira svoje radno vreme, koje se zatim može prebaciti u centralnu bazu podataka u sedištu kompanije. Ova tehnologija omogućava realno vreme evidentiranja što sprečava mogućnost falsifikovanja podataka. Pruža se fleksibilnost zaposlenima što znači da oni lako mogu prilagoditi svoje radno vreme u skladu sa zahtevima posla, ta fleksibilnost omogućava veću produktivnost i veću motivisanost za rad te efikasnije planiranje poslova i resursa.

Za implementaciju mobilne evidencije radnog vremena na individualne pametne uređaje treba postojati i dovoljan stepen poverenja između zaposlenog i poslodavca. Zaposleni mora biti siguran da je poslodavac obezbedio adekvatne mere zaštite privatnosti kako bi omogućili praćenje radnih sati na svojim pametnim uređajima.

Zaključak

Mobilna evidencija je moderan pristup koji donosi brojne prednosti za preduzeća koja imaju svoje ogranke i zaposlene van sedišta firme. Tačnost, fleksibilnost, efikasnost samo su neki od benefita koji pruža ovaj pristup. Važno je razmotriti i izazove kao što su sigurnost i tačnost podataka, tehnički problemi, sigurnost zaposlenih. Uz odgovarajuće mere zaštite, podršku i edukaciju ovakav način evidencije može biti vrlo efikasan alat za unapređenje poslovanja. Potrebno je postići ravnotežu između praktičnosti i zakonskih obaveza i onda će to biti vrlo korisno sredstvo koje doprinosi unapređenju firme i zaštiti interesa zaposlenih.