Optimizacija poslovnih finansija: Kako knjigovodstvena agencija može pomoći vašem biznisu

Optimizacija poslovnih finansija je jako važna, kako bi se izbegla suviše velika rasplinutost u obavezama i troškovima jedne firme. Svakom biznisu je važno da ima jasnu i konkretnu sliku poslovanja, troškova i zarada, kako bi lakše upravljali finansijama. Naravno, upravljanje finansijama bi trebalo da radi knjigovodstvena agencija kojoj ste poklonili svoje poverenje, ali je vama kao vlasniku biznisa važno da imate jasnu sliku o tome gde idete i na koji način možete unaprediti i skratiti procese poslovanja a da ujedno ne izgubite na kvalitetu.

Suština saradnje sa knjigovodstvenom agencijom jeste u tome da vam ona pomogne da shvatite sve ove procese i da ih optimizuje tako da budu još jednostavniji a istovremeno imate bolje rezultate, odnosno manje rashode a veće prihode.

Praćenje analiza i finansijskih podataka

Knjigovodstvene agencije imaju glavni zadatak, a to je praćenje i analiza finansijskih podataka vaše firme. Bilansi stanja, završni računi, izveštaji, sve su to analize poslovnih troškova, rashoda na mesečnom ili godišnjem nivou. Svakako je važno da vaš knjigovođa redovno analizira rezultate koje ste zajedno postigli, kako bi mogao da predzme odgovarajuće korake da vaši poslovni potezi budu još produktivniji i bolji.

To često zahteva puno vremena, truda i znanja, a svakako vam je potreban neko ko će sa stručnog aspekta posmatrati razvoj vašeg poslovanja kroz činjenice i brojke i pomoći vam da izbegnete česte rizične poteze i da preduzimanjem odgovarajučih koraka, napredujete.

Sa vašim knjigovođom se možete dogovoriti unapred o budućoj analizi vašeg poslovanja kao i dinamici po kojoj će knjigovodstvena agencija pratiti vaše poslovanje. Važno je da znate zbog čega radite mesečne i godišnje analize i izveštaje i zbog čega su oni važni. Ovi mesečni, tromesečni ili godišnji izveštaji mogu vam transparentno pokazati mnogo parametara, dobrih strana i loših tačaka na kojima je potrebno raditi. Zbog toga su česte analize izuzetno korisne i važne, ako želite da sve konce držite u svojim rukama.

Planiranje poreskih troškova

Porezi su poseban segment svakog poslovanja. Poreski troškovi su neizbežni a sve firme, bez obzira na pravnu formu, moraju plaćati nekoliko različitih poreza državi. Zato je važno da kao vlasnik firme znate koje su vaše poreske obaveze, kao i da imate osobu od poverenja koja će uspeti da optimizuje sve vaše poreske obaaveze, tako da imate samo one troškove koji su neophodni a da izbegnete one koji su suvišni.

Knjigovođa koji dobro poznaje zakon, može vam sugerisati sve dostupne poreske olakšice koje možete ostvariti u zavisnosti od okolnosti u kojima se vaša firma nalazi i u zavisnosti od toga da li ste d.o.o, preduzetnik ili udruženje.

Plan budžeta za tekuću godinu

Na kraju godine sve knjigovodstvene agencije vrše presek stanja svojih klijenata i tada se najbolje vidi kako je firma poslovala prethodne godine i koje korake bi trebalo da preduzme da još više poboljša svje poslovanje.

Kraj jedne poslovne godine i početak naredne, je obično period većih preseka i promena, koje dolaze kao rezultat pažljive godišnje finansijske analize i završnih računa.

Plan budžeta za narednu godinu se kreira prema završnom računu i obično se veliki deo budžeta planira za one tačke poslovanja koje su najslabije, kako bi se još više unapredile. Naravno, oni segmenti poslovanja koji su bili uspešni, potrebno je održati uspešnim i dalje. Zato je u toj analizi potrebno i stručno mišljenje poreskog i finansijskog savetnika.

Analiza rasta i profitabilnosti

Nije važno samo imati plan za narednu godinu, već prava knjigovodstvena agencija ima jasan putokaz i analizu rasta jednog biznisa za narednih 5-10 godina. Analiza mora biti objektivna i zasnivati se na tačnim i proverenim podacima, kako bi na kraju dobili pravi rezultat. U vođenju poslovanja ne smemo se držati samo trenutnih odluka, već moramo znati kako će one uticati dugoročno na razvoj poslovanja i imati sve isplanirane korake i predviđanja profitabilnosti i rasta za narednih nekoliko godina. Dobar knjigovođa ume da analizira trenutno stanje ali i da napravi dugoročni plan za razvoj vašeg poslovanja, kao i da previdi posledice svih preduzetih koraka i rizika, kako bi te ciljeve ostvarili.

Zato je u tom smislu veoma važan finansijski savetnik, koji ne samo da analizira trenutni presek stanja, već i planira nekoliko godina unapred sa jasno definisanim koracima i ishodima tih koraka, kako bi se postigao predviđeni rast za ostvarenje profita.

Optimizacija poslovanja i troškova je važna, bez obzira koliko je vaš biznis veliki ili mali. Uvek postoji prostor za napredak, a njega teško možete ostvariti bez saradnika kojima ćete prepustiti jedan važan segment svog poslovanja, kao što je vođenje finansija. To je ceo jedan paket koji ne podrazumeva samo evidentiranje poslovnih promena i jasno i pregledno ažuriranje i knjženje, već i pogled u razvoj postoječeg stanja i rezultata. U poslovanju je važno da idemo napred, a ne da stojimo u mestu. Sve dok ne dođemo u situaciju nazadovanja, tako da naš biznis nije profitabilan, uvek će postojati prilika za rast i razvoj, ma koliko bili uspešni u svom poslu.