7 начина да останете фокусирани на посао

31.01.2018. год.

Да ли вам се дешава да кренете да радите, потпуно ријешени да што прије завршите, али вам одједном нешто искрсне? Неко вас је позвао, замолио за помоћ, нешто вам је привукло пажњу… Тек тако, 5-10 минута претвори се у читав сат! Враћате се послу, али не знате ни гдје сте стали, а више вам се ни не ради. Због лошег фокуса на послу постајете мање продуктивни. Збогом драгоцјено вријеме, моменат полета и креативности је нестао.

Нажалост, не постоји могућност да се свијет утиша само због вас, али можете да узмете ствар у своје руке, пронађете праве технике и наоштрите свој фокус! Ево неколико корисних ствари које можете да урадите по том питању:

Креирајте удобно окружење

Иако већина људи данас обавља свој посао „из столице“, сви већ знамо да то не значи одсуство физичког напора. Ако вам се више од једном десило да због бола у леђима не можете да сједите и да се сконцентришете на рад, можда би требало да провјерите колико су ваш радни сто и столица удобни. Не занемарујте удобност већ одлучно поставите темеље за продуктиван рад!

Средите радни сто

Банално и врло једноставно. Иако многи мисле да то и нема неку превелику улогу када је ријеч о фокусу – има! Да бисте остали потпуно фокусирани на приоритете, склоните све са стола. Све папире, новине, шољице испијене кафе… Превише ствари на дохват руке може лако да скрене ваш фокус.

Средите компјутер

Користите ПЦ на послу? Како изгледа ваш десктоп? Превише фајлова и икона на дохват миша у овом случају, такође одвлаче пажњу. Не одлажите, већ одмах издвојите вријеме да најприје организујете сваки пројекат у припадајући фолдер и тако избјегнете стрес и губитак интереса.

Напишите дневни план на папир

Да ли правите дневне планове? Сигурно знате да без њих нећете далеко стићи. Међутим, ако свој дневни план стављате на компјутер или у мобилни телефон, шансе да вам нешто одвуче пажњу су такође присутне (да, тешко је игнорисати све те нотификације!), па је зато најбоље да запишете дневни план на папир и да га држите близу себе како бисте их имали у виду.

Одредите продуктивно вријеме

Када је ваше најпродуктивније доба дана? За већину људи је први сат на послу и најпродуктивнији. Све оне задатке који вам се чине најтежим и најважнијим испланирајте управо тада. Важно је да не трошите ово вријеме на задатке који вам нису најбитнији. Зар желите да се стресирате зато што важан пројекат радите на крају дана? Сигурно да не.

Реците другима да вас не узнемиравају

Ако сте одлучни у томе да поправите свој фокус, не устручавајте се да то кажете и другима. Објасните да имате важан задатак на коме радите и да је важно да останете фокусирани. Реците им када вам одговара да разговарате, сигурно ћете наићи на разумјевање са друге стране.

Не плашите се да будете "недоступни", "заузети" или "одсутни"

Иако вам се чини да није тако, неће свијет пропасти за пар сати вашег одсуства! Није сваки емаил пресудан за вашу судбину, није сваки телефонски позив обавештење о томе да вам је неко украо ауто или обио стан! Слободно искључите телефон на пар сати како бисте се посветили послу. Утишајте, игноришите, останите фокусирани!

Запамтите – бићете свакодневно окружени сметњама, али само од вас и ваше одлучности зависи колико ћете бити продуктивни и задовољнина крају дана!